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Por que nunca consigo imprimir a quantidade de páginas que meu cartucho diz imprimir?

Um pouquinho de história:

Em junho de 2004 a Organização Internacional de Padronização (ISO) publicou o padrão ISO/IEC 19752 para toner, para impressoras monocromáticas a laser. Diversos fabricantes participaram junto a Organização para apoiar e ajudar a elaborar um padrão aceito por todos.

O padrão trata de vários fatores importantes que afetam o rendimento e a medição do rendimento, incluindo o documento de teste, tamanho da tarefa de impressão, modos de qualidade de impressão, determinação do final da vida útil, tamanho da amostra e condições ambientais. Um padrão amplamente adotado para essas exigências representa um novo patamar em termos de fornecimento, para os clientes, de medidas de rendimento que podem ser comparadas com precisão. Por esse motivo esse padrão passou a ser adotado por todos as empresas fabricantes de impressoras.

Como o teste é realizado:

Em ambiente controlado (com unidades e temperaturas pré-determinadas) são utilizadas três impressoras de mesmo modelo e fabricante e em cada um são testados trẽs cartuchos até o seu final e essas páginas são comparadas e a partir daí a empresa define a quantidade padrão de impressão para um cartucho.

Se o teste é bom, porque sempre imprimo menos do que diz na caixa do cartucho?

Pois é, aí é que mora o erro na hora da compra de uma impressora para uso comercial ou doméstico.

Em geral o usuário pouco sabe sobre sua real necessidade de impressão, normalmente na hora da compra ele diz: "Vou imprimir mais ou menos X páginas por mês". Isso é muito comum, e vemos isso todos os dias em nossa loja, clientes que compraram uma impressora em uma promoção em alguma grande loja de departamento achando que estavam comprando a máquina que resolveria todos os seus problemas com impressão e depois descobre que com o preço de 2 ou 3 cartuchos originais compram uma impressora nova.

Outro grande problema e que induz muitas pessoas ao erro é a página utilizada para o teste. Abaixo temos o exemplo de uma página.

Percerba a quantidade de linhas impressas na página acima. Com certeza se você utiliza a impressora para imprimir páginas cheias como em um contrato, um pedido de venda ou trabalhos escolares, você utiliza mais linhas do que as que são vista acima. Quanto menos espaço em branco tiver na página que você está imprimindo mais toner (ou tinta) você está gastando. Essa página serve somente como parametro para a industria calibar a quantidade de pó que colocará em seus cartuchos, serve também como comparação na hora da compra de uma impressora. Exemplo: uma impressora cujo a quantidade de páginas que devem ser impressas discriminada na embalagem é de 1500  páginas e em outro é de 3000 páginas com certeza o segundo imprimirá mais páginas que o primeiro. Se não fosse isso correriamos o risco de um cartucho do fabricante A indicar imprimir 2500 páginas e outro do fabricante B que indicar 2000 páginas e imprimir mais que o primeiro. Graças ao padrão ISO esse tipo de situação não ocorre.

Como escolher a impressora na hora da compra?

A primeira coisa que devemos ter em mente é a nossa real necessidade. Contar as resmas de papel que utilizamos ao longo de um mês é uma boa medida. Se você gasta 3 pacotes de 500 folhas podemos dizer com certa precisão que você utiliza 1500 por mês.

A cobertura da página de seus trabalhos é outro dado importante. Se você é um advogado e em seus processos as linhas vão de uma margem a outra e o espaçamento entre as linhas é normal. Com certeza você vai utilizar não 5% mas 10 ou 12% de cobertura da página. Se dobrarmos a cobertura da página de 5% para 10% um cartucho para 1500 páginas imprimirá 750 páginas.

Agora ficou fácil calcular o quanto vou gastar com cartuchos de impressão. Se o usuário comprar uma impressora que utiliza um cartucho que imprime 1500 páginas com 5% de cobertura, para o exemplo acima seria necessário compra dois cartuchos por mês. Um cartucho original para impressão desse volume de páginas gira em torno de R$160,00 à R$200,00.

Outra solução é a remanufatura, aqui na Toner Games remanufaturamos seu cartucho por um preço que em alguns casos pode chegar a um terço do preço de um original e com qualidade impressão de 95% de um cartucho original.

Outra solução é o outsourcing de impressão, onde o cliente recebe uma impressora em comodato e paga pelo número de páginas impressas independendo da cobertura da página. Também comercializamos o outsourcing de impressão aqui na Toner Games.

Enfim existem diversas formas de lidar com o gasto com impressão em sua empresa ou escritório, o mais importante é procurar a orientação de empresas especializadas na hora de decidir sobre qual impressora utilizar em sua empresa.

Quaisquer dúvidas nos enviem um email.