Outsourcing de impressão:

1) O que é?

É a terceirização dos serviços de impressão. A empresa que contrata o outsourcing deixa de se preocupar com a manutenção das impressoras e com a reposição de cartuchos de tinta ou toners. Com isso sua empresa tem a certeza de não parar por causa de problemas na impressora ou por falta de suprimento.

2) Vantagens:

1. A empresa não paga pela manutenção da impressora;
2. Recebe quantos consumíveis forem necessários para a impressão do número de páginas contratas;
3. Possibilidade de monitorar:
   1. O que?
   2. Quem?
   3. E quando as impressões estão sendo feitas.
4. Facilidade na mensuração dos custos com impressão;
5. Substituição imediata da impressora em caso de defeito ou quebra;
6. Flexibilidade de troca do plano caso a empresa necessite imprimir mais páginas;
7. Não há custo de depreciação do equipamento.

3) É realmente vantajoso contratar um plano de outsourcing?

Sim, é. Imagine um pequeno escritório de advocacia que gasta por mês 2 toners CB436A usado nas impressoras HP mais recentes. A remanufatura desse cartucho varia no mercado de R$50,00 à R$85,00. Se pegarmos o preço médio de R$65,00 o escritório gastará por mês R$ 130,00 pelos 2 toners. Com o outsourcing o escritório pagaria R$120,00 para a impressão de 2000 páginas. Você pode pensar: "Mas cada cartucho CB436A da HP imprimi 1500 páginas, então gasto somente mais R$10,00 e posso imprimir 1000 páginas a mais". Esse erro é muito comum entre os usuário de impressoras (para saber mais leia nosso artigo "Porque nunca consigo imprimir o número de páginas que meu cartucho diz que imprime?"), a indicação do número de páginas que um cartucho imprime é referente a 5% de cobertura e com certeza um escritório (ou outra empresa) imprime utilizando em média 10% de cobertura,assim um cartucho preparado para imprimir 1500  páginas imprimiria 750 páginas e dois toners desse cartucho no muito imprimiria 1500 páginas. No outsourcing você paga por número de páginas impressas, não gasta em uma nova impressora e não paga manutenção da impressora.

Então a resposta é SIM, é muito vantajoso um plano de outsourcing.

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